La sociedad mercantil “GEJA S.A DE C.V.” hace de su conocimiento el siguiente “AVISO DE PRIVACIDAD” (en delante el “AVISO”) para efectos del resguardo, protección y tratamiento de Datos Personales que se hagan sabedor GEJA S.A DE C.V. bajo el consentimiento del titular de los mismos, y para que sean destinados al uso exclusivo de la relación jurídica que sostenga GEJA S.A DE C.V. como responsable de los datos proporcionados asegurándole a su titular que estos sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados y señalados en el presente AVISO.
Toda obtención y utilización de datos personales recabados por GEJA S.A DE C.V., se regirá de acuerdo a lo estipulado y dispuesto por el presente AVISO, de conformidad con lo que señala la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
GEJA S.A DE C.V., con la finalidad de brindarle a Usted atención personalizada en lo que respecta al presente AVISO, pone a su disposición la siguiente información de contacto, en virtud, de que si desea el titular ejercitar cualquiera de sus derechos ARCO necesitará llevarlos a cabo en los términos establecidos en el presente documento y en la Política de Privacidad. A saber:
1. IDENTIDAD
1.1 DOMICILIO: Prolongación Colon Ext. 50 Int. 3. Localidad Las Pomas,
San Pedro Tlaquepaque, Estado de Jalisco. CP. 45602
1.2 TELEFONO DE CONTACTO: 3331445894 – 3313680755
1.3 PERSONA DE CONTACTO: Alma Berenice Navarro García
1.4 PAGÍNA WEB OFICIAL: www.geja.mx
1.5 CORREO ELECTRÓNICO: administración@geja.mx
2. FINALIDADES EN EL USO DE SUS DATOS PERSONALES RECABADOS
Es importante para GEJA S.A DE C.V. que Usted conozca la finalidad del uso y tratamiento de sus datos personales. Todos los datos recabados de usted, independientemente de cualquier relación que lo una para con GEJA S.A DE C.V., serán únicamente los estrictamente indispensables y de acuerdo a la naturaleza de la relación que lo vincule, podrá ajustarse de acuerdo a los siguientes parámetros. Los datos a recabar son:
2.1 CLIENTES Y PROVEEDORES
Para que a GEJA S.A DE C.V. le sea posible realizar su función en la prestación ordinaria de sus servicios, necesita recabar de sus clientes de manera general la siguiente información, en virtud de ser una empresa dedicada principalmente a la logística, importación y exportación de mercancías, consistiendo estas en:
i) Información necesaria para facturación de acuerdo con las disposiciones aplicables y vigentes de la Ley Fiscal en el momento de la misma, así como en sus misceláneas pertinentes y publicadas durante el transcurso del año fiscal que corresponda. En este sentido, GEJA S.A DE C.V. se reserva la modificación inmediata por el imperio y aplicación de las leyes Fiscales de México en el momento de la operación y los requisitos que estas señalen;
ii) Identificaciones oficiales de los representantes de las empresas que soliciten servicios y/o personas físicas que los lleven a cabo;
iii) Acta Constitutiva de la sociedad cliente o proveedor;
iv) Poderes y Representación de los apoderados de las sociedades vinculadas para con GEJA;
v) Cédulas y Constancias fiscales del Registro Federal de Contribuyentes;
vi) comprobante de domicilio;
vii) Teléfonos de contacto;
viii) Cuentas bancarias e información solicitada por las autoridades tributarias para facturación;
ix) Correos electrónicos de contacto;
x) Todo aquello relacionado con los productos y/o servicios que vende, comercializa o realiza GEJA;
xi) Identificación de los trabajadores, comisionistas, agentes de ventas, factores o dependientes involucrados en los procesos de compra, levantamiento de órdenes de compra, pago o designación de transportes.
Cuando se extinga la relación jurídica entre GEJA S.A DE C.V. y sus clientes o proveedores, la información obtenida se guardará por un plazo mínimo de 5 cinco años, a partir del día en que dicha relación terminase.
2.2 Trabajadores y prestadores de servicios.
Atendiendo a la naturaleza del trabajo y servicios realizados por GEJA S.A DE C.V. necesita recabar la siguiente información de sus trabajadores y prestadores de servicios: i) identificaciones oficiales; ii) Clave única de registro de población; iii) comprobantes de domicilio del trabajador y de la persona de contacto; iv) Registro Federal de Contribuyentes; v) número de registro Seguridad social (IMSS o INFONAVIT); vi) datos personales y de experiencia laboral; vii) escolaridad y áreas de conocimiento; viii) datos de persona de contacto en caso de emergencias; ix) Estado Civil; x) cuentas bancarias para el pago de salarios y en caso de ser necesario el reembolso; xi) registro de teléfonos fijos y celulares, tanto personales como de las personas de contacto asignadas; así como todas aquellas señaladas en sus contratos individuales de trabajo o en los de la Prestación de Servicios Correspondientes.
3. Manejo y Confidencialidad de los “Datos Sensibles” de Conformidad con el artículo 3 Fracción sexta 6 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
GEJA S.A DE C.V. entiende que sus datos personales y sensibles son de suma importancia, ya que son partes constituyentes de la esfera más íntima de Usted, debido a esto GEJA S.A DE C.V. no publicara los mismos y resguardara con la máxima seguridad posible toda la información que Usted le haya proporcionado GEJA S.A DE C.V. en virtud de atender a la relación jurídica y laboral en la que se contrataron. No obstante, si Usted publica cualquiera de los datos que la ley considera “sensibles” y de los que se habla en el punto inmediato anterior ya sea vía sus páginas web oficiales, o bien en sus tarjetas de presentación, redes sociales, o por cualquier otro medio, SE ENTENDERÁ tácitamente que Usted ha deseado que sean de dominio público y por consiguiente, aunque GEJA S.A DE C.V. seguirá guardándola con máxima seguridad y profesionalismo que lo caracteriza, Usted como titular de dichos datos ha manifestado por ese mero hecho que se dejen de considerar como tal, es decir sensibles.
Toda petición en contrario, deberá obrar dentro del marco señalado en el punto respectivo para el ejercicio de sus derechos de Acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO) señalados en este AVISO en el punto inmediato siguiente.
4. Autorización y transferencia de datos
GEJA S.A DE C.V. puede llevar a cabo operaciones con Prestadores de Servicios que sean considerados como especializados y/o figuras relacionadas que de acuerdo a la Ley y su Reglamento, mismas que se considerarán como ENCARGADOS de la información solicitada; señalando que es indispensable coadyuvarse de ellos para el éxito de muchas de sus actividades y de la relación propia y naturaleza de lo que se lleva a cabo, por lo que estos podrán consistir de manera ejemplificativa más no limitativa en abogados, contadores, fiscalistas, fedatarios, empresas o cuyo oficio sea el del de transporte de mercancías,. Igualmente en el momento en que solicite los servicios de GEJA S.A DE C.V., el titular manifiesta su consentimiento expreso para que sea remitida dicha información sin necesidad de autorización específica previa ni posterior, toda vez que, de lo contrario, sería imposible llevar a cabo los servicios ofrecidos por GEJA S.A DE C.V, máxime si lo que requiere es información detallada o técnica que precise valorar un tercero, tales como laboratorios o productos técnicos.
Igualmente, GEJA S.A DE C.V. puede requerir de contratar prestadores de servicios temporales o eventuales para prestar los servicios que provee, por ende GEJA S.A DE C.V. será responsable del cuidado que encargados y responsables de su información personal sean tratados conforme al presente AVISO y a la excelencia del servicio que le provee GEJA S.A DE C.V..
De ordinario GEJA S.A DE C.V. no realiza transferencias de datos a terceros con fines mercadológicos, por consiguiente no se llevan a cabo campañas publicitarias ni se ofertan productos ni servicios de terceros que no sean los llevados a cabo personalmente por conducto del personal de GEJA S.A DE C.V.. Cualquier acción distinta deberá solicitarse su aprobación a su representante legal.
5. EJERCICIO DE SUS DERECHOS A.R.C.O.
¿Qué son mis derechos A.R.C.O.?
Este conjunto de derechos corresponden al titular de datos personales y pueden ser ejercidos por sí o por su representante legal. Cada inicial corresponde a un derecho, siendo el mismo el siguiente:
ACCESO: Es el derecho que tiene al presente Aviso así como a poder verificar y corroborar aquellos datos que poseemos en nuestras bases de datos del titular de los mismos.
RECTIFICACIÓN: Es el derecho que tiene a modificar datos inexactos o incompletos, así como a llevar a cabo todas aquellas correcciones que considere deban realizarse al respecto, tanto por su veracidad, vigencia o modificación de los que se tienen registrados.
CANCELACIÓN: Es el derecho que tiene para bloquear o suspender un dato que se encuentre en las bases de datos de GEJA S.A DE C.V.. En caso de proceder cualquiera de los dos, GEJA S.A DE C.V. los conservará por el lapso al que jurídicamente corresponda su uso y después se procederá a su eliminación completa de las bases de datos.
OPOSICIÓN: Es el derecho que se otorga al titular para oponerse legítimamente al tratamiento de sus datos personales cuando: (i) Exista causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual debe justificar que aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia cause un perjuicio al titular, o; (ii) Requiera manifestar su oposición para el tratamiento de sus datos personales a fin de que no se lleve a cabo el tratamiento para fines específicos.
Importante. No procederá el ejercicio del derecho de oposición en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta al responsable.
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Para el ejercicio de sus derechos ARCO, deberá presentar la solicitud de Ley con los puntos señalados en los artículos 29 y 31; para que únicamente de ésta manera pueda GEJA S.A DE C.V. darle contestación y trámite en relación a los artículos 28, 30, 32 y demás relacionados con la ley y su Reglamento.
Dicha solicitud deberá contener de manera general: (a) Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de lo que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO; (d) El objeto de la solicitud y anexar copia de los elementos en que sustenten su petición.
GEJA S.A DE C.V. comunicará la respuesta en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud y la respuesta se notificará al titular por el medio señalado en la misma.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine GEJA S.A DE C.V. de acuerdo con los términos de este AVISO.
En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.
GEJA S.A DE C.V., de acuerdo con el artículo 34 de la Ley podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos: (i) Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; (ii) Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante; (iii) Cuando se lesionen los derechos de un tercero; (iv) Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y; (v) Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso el responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, el responsable deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
6. MARCO NORMATIVO MEXICANO
Las Leyes y regulaciones de diferentes países pueden imponer diferentes requerimientos (e inclusive conflictivos) a la protección de la información. GEJA S.A DE C.V. al encontrarse en México, le manifiesta que el uso de su información es y será regida por las leyes mexicanas. Si Usted se encuentra en algún otro país y nos contacta, por favor tome en cuenta que cualquier información que Usted nos provea será transferida a México, y al momento de ingresar su información Usted autoriza esta transferencia y la aceptación del presente AVISO, en sujeción a las leyes de la materia.
Este AVISO por ende, no tiene injerencia fuera del territorio nacional, ni es válido o enjuiciable por hechos que sucedan en el extranjero.
7. OBTENCIÓN AUTOMÁTICA DE DATOS Y CONSENTIMIENTOS EXPRESOS DE LA MISMA.
Pudiese ser que por razones de llenado de documentos y archivos digitales obtuviera o actualizara GEJA S.A DE C.V. sus bases de datos, por lo mismo al Usted ingresar cualquier dato personal en los sistemas, formatos, hojas de trabajo, cartas de embarque y demás necesarias para la prestación de los servicios que ofrece GEJA S.A DE C.V. estaría aceptando y manifestando expresamente su voluntad de que se depositen y utilicen por GEJA S.A DE C.V. para los fines ahí previstos en sujeción a los términos de este AVISO y de la relación jurídica que lo regule.
8. CAMBIOS AL PRESENTE AVISO
GEJA S.A DE C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al AVISO, en virtud de atender novedades legislativas, mejorar las políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios en cualquier momento y sin previo aviso.
En caso de que exista algún cambio en este AVISO, se le comunicará a sus titulares de la información primordialmente enviándoles un correo electrónico a la cuenta que haya otorgado para comunicación vía de comunicación. Asimismo por su seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este AVISO, mismo que igualmente se encontrará impreso y visible en la recepción de nuestro domicilio y página web oficial.
9. REQUERIMIENTOS DE CONVENIOS DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRECÍA
Si fuese el caso que Usted necesitara celebrar un convenio y/o contrato de confidencialidad y secrecía profesional para con GEJA S.A DE C.V. sin existir un vínculo jurídico previo o en vísperas de celebrarse, GEJA S.A DE C.V. se reserva todo el derecho de suscribirlo o no y de acuerdo a sus políticas, procedimientos internos o acuerdos que tenga.
Sin embargo, en caso de ya existir una relación jurídica vigente, puede igualmente solicitar la suscripción de un documento de confidencialidad, que ajustado al presente AVISO será proporcionado por la persona de contacto, quien le indicará que procedimientos seguir.
FECHA DE SU ÚLTIMA MODIFICACIÓN
15 de julio de 2025